Agent Administratif H/F

Vous aimez le contact, les missions variées et contribuer au bon fonctionnement d’une entreprise ?

Nous recherchons un.e Agent administratif H/F pour rejoindre notre équipe.

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Assistante de Direction et en étroite collaboration, vous assurez pour missions :

• Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs, fournisseurs et partenaires

• Être à l’écoute des demandes, orienter les interlocuteurs et apporter un premier niveau de réponse ou de service

• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant ainsi que des mails

• Assurer le classement et l’archivage physique et numérique des documents (GED, Teams, serveurs…)

• Assurer de manière autonome les tâches administratives courantes qui vous sont confiées et assurer leur suivi

• Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, procédures, annuaires internes, comptes rendus, documents préparatoires de réunions…)

• Assurer l’accueil et l’organisation logistique des salles de réunion du Siège Social

• Gérer les réservations de salles, transports, hébergements, restauration et repas

• Suivre les stocks de fournitures et gérer les commandes de réapprovisionnement

• Suivre les demandes d’intervention des prestataires sur le Siège et assurer leur suivi

• Apporter aux différents services supports selon leurs besoins, un soutien administratif, préparation de documents et suivi de dossiers spécifiques

• Titulaire d’un diplôme Bac à Bac+2 en administratif, gestion PME-PMI, secrétariat ou équivalent

• À l’aise avec les outils bureautiques Pack Office (Word, Excel, Outlook, Teams…)

• Capable de travailler en autonomie dans le cadre des missions confiées, avec organisation, méthode et rigueur afin de gérer plusieurs demandes ou priorités

• Qualités relationnelles et communication adaptées dans les échanges avec des interlocuteurs variés

• Doté(e) d’un véritable sens du service et de l’entraide

• Discrétion notamment dans la gestion d’informations confidentielles

• Une première expérience dans un environnement administratif, d’accueil ou de services généraux serait appréciée

Parce que le bien-être et le pouvoir d’achat de nos collaborateurs sont des priorités, nous proposons plusieurs avantages :

• Tickets restaurant

• PASS Avantages Ecouter Voir  donnant accès à des tarifs préférentiels dans nos magasins d’optique et audition  pour nos collaborateurs

• Une Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) plaçant le bien-être des collaborateurs au centre de nos préoccupations : Newsletter QVCT, actions collectives (cohésion d’équipe, bien être...) dédié aux établissements, actions de prévention

• Ligne téléphonique dédiée au soutien en santé mentale, accessible de manière confidentielle

• Les avantages proposés par le CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur les loisirs et la culture

• Accompagnement des collaborateurs en situation de handicap ( allocation de temps supplémentaire, une aide CESU et un conges supplémentaire/an )

Vous souhaitez rejoindre une équipe motivée et bienveillante au sein d'une structure engagée en faveur du bien-être de ses collaborateurs ? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation), nous la traiterons avec attention.